Política de Privacidad

Consulte las siguientes definiciones que se utilizarán en el documento:

• “Clientes”: usuarios que encuentran información y realizan iniciativas o intercambios a través de nuestra Plataforma.
• “Experiencias de Intercambio”: Es el servicio que se ofrece en la Plataforma. Una experiencia laboral social o profesional en la organización de un Proveedor de Oportunidades.
• “Iniciativa”: El servicio que se ofrece en la Plataforma. Una experiencia de evento social o profesional organizada por la organización.
• “Miembros”: todas las personas que trabajan (voluntariamente) para o en nombre de AIESEC.
• “Listados de oportunidades”: la publicación y descripción de una oportunidad a la que un usuario puede postularse para una experiencia de intercambio.
• “Proveedores de Oportunidades”: Organizaciones y otros terceros que ofrecen Experiencias de Intercambio en nuestra Plataforma.
• “Socios”: usuarios que ofrecen Oportunidades en nuestra Plataforma y que patrocinan Iniciativas.
• “Plataforma”: nuestra plataforma en los Sitios a la que un usuario puede reportarse como Cliente o Miembro para participar en Oportunidades e Iniciativas.
• “Preferencias de Perfil”: La sección de Preferencias en https://aiesec.org/ donde el usuario gestiona el consentimiento de uso de sus datos personales.
• “Reseña”: Una reseña pública sobre una experiencia que incluye una calificación en una escala del 1 al 10 (“Calificación”).
• “Usuario”: todos los usuarios de la Plataforma, tanto Socios como Clientes.
• “Datos Personales”: Información que identifica o puede identificar a un individuo, como nombre, dirección de correo electrónico, dirección, etc.
• “Cookies”: Pequeños archivos de datos que se almacenan en el dispositivo del usuario para recordar su actividad en la plataforma.
• “Política de Privacidad”: Documento que describe cómo se recopilan, utilizan, almacenan y protegen los datos personales de los usuarios.
• “Datos de navegación”: Información sobre el uso de la plataforma, como direcciones IP y datos de acceso.
• “Derechos del usuario”: Derechos que permiten a los usuarios acceder, rectificar, suprimir o restringir sus datos personales.

Si procesamos datos personales de personas ubicadas en Ecuador o cualquier otro país donde ofrecemos bienes, servicios o monitoreamos el comportamiento, esta Política de Privacidad y Cookies incluye la información que debe comunicarse a estas personas según las regulaciones de protección de datos aplicables. En Ecuador, el manejo de datos personales se rige por las leyes locales de protección de datos, y AIESEC EN ECUADOR garantiza el cumplimiento de estas regulaciones para proteger la privacidad y los derechos de los datos de las personas. Nuestro representante local para asuntos de protección de datos en AIESEC EN ECUADOR es AIESEC EN ECUADOR (Diego de Almagro y Luis Cordero, Quito 170143 Edificio Torres de Almagro, oficina 42C, Ecuador; [email protected]).

1. Información que recopilamos

Nuestra Plataforma tiene como objetivo conectar a los Proveedores de Oportunidades con Miembros y Clientes en el contexto de Experiencias de Intercambio. Nuestra Plataforma es accesible a través de nuestros Sitios. Existen tres categorías generales de cómo recopilamos información sobre nuestros Miembros, Clientes, Socios y visitantes de nuestros Sitios.

1.1 Información que usted nos proporciona

Recopilamos la información que usted comparte con nosotros cuando utiliza la Plataforma AIESEC.

Comunicaciones con AIESEC y otros Usuarios. Cuando se comunica con AIESEC o utiliza la Plataforma AIESEC para comunicarse con otros Usuarios, recopilamos información sobre la hora y la fecha de su comunicación para investigar y obtener información sobre el uso de la función de comunicación por parte de nuestros Usuarios y para determinar si AIESEC no ha dado seguimiento a alguna consulta abierta. Nuestra Plataforma ofrece una función de chat para fines de comunicación. Solo empleados seleccionados de AIESEC y de nuestro proveedor de TI Commutatus tienen acceso a la base de datos. La función de chat incluye múltiples conversaciones que pueden incluir a varias personas: representantes de socios y representantes de AIESEC, si su participación es necesaria para garantizar, administrar y/o procesar la solicitud. AIESEC se asegura de que siempre sepa quién está incluido en la conversación. Todos los mensajes están protegidos a nivel de base de datos mediante cifrado.

Otra información. Puede optar por proporcionarnos información cuando complete un formulario, realice una búsqueda, actualice o agregue información a su cuenta de AIESEC, responda encuestas, publique en foros comunitarios, participe en promociones, nos envíe un correo electrónico o utilice otras funciones de la plataforma de AIESEC.

1.2 Información que recopilamos automáticamente a partir de su uso de la Plataforma AIESEC

Cuando utiliza la Plataforma AIESEC, recopilamos información sobre los servicios que utiliza y cómo los utiliza.

Información de uso. Recopilamos información sobre sus interacciones con la Plataforma AIESEC, como las páginas u otro contenido que visualiza, sus búsquedas de Listados de oportunidades, las solicitudes que ha enviado y otras acciones en la Plataforma AIESEC.

Información de ubicación. Cuando utiliza determinadas funciones de la Plataforma AIESEC, podemos recopilar distintos tipos de información sobre su dirección IP (como su ubicación).

Datos de registro. Recopilamos automáticamente información de registro cuando utiliza la Plataforma AIESEC. Esa información incluye, entre otras cosas: detalles sobre cómo ha utilizado la Plataforma AIESEC (incluidos enlaces a aplicaciones de terceros), dirección IP, tiempos de acceso, información de hardware y software, información del dispositivo, información de eventos del dispositivo (por ejemplo, fallas, tipo de navegador) y la página que ha visto o con la que ha interactuado antes o después de usar la Plataforma AIESEC.

Cookies y tecnologías similares. Utilizamos cookies y otras tecnologías similares, como balizas web, píxeles e identificadores móviles, siempre que no sean estrictamente necesarios para el funcionamiento de nuestro sitio web, obteniendo su consentimiento antes de recopilar información a través de cookies almacenadas en su equipo terminal e información obtenida de su equipo terminal. Sujeto a la misma calificación, también podemos permitir que nuestros socios utilicen estas tecnologías de seguimiento en la Plataforma AIESEC o contratar a otros para que rastreen su comportamiento en nuestro nombre. Puede desactivar las cookies de rendimiento y/o marketing mediante el panel de control de cookies. Alternativamente, puede desactivar el uso de cookies a través de la configuración de su navegador. Sin embargo, una señal de "No rastrear" en el encabezado HTTP no funcionará. Para obtener más información sobre el uso de cookies, consulte el párrafo 9 de esta Política de privacidad y cookies.

1.3 Información que recopilamos de terceros

No recopilamos información que otros proporcionan sobre usted cuando utilizan la Plataforma AIESEC, ni obtenemos información de otras fuentes y la combinamos con la información que recopilamos a través de la Plataforma AIESEC.

2. Cómo utilizamos la información que recopilamos

2.1 Finalidades y base jurídica del tratamiento

Utilizamos sus datos personales exclusivamente para los fines que se describen a continuación, o aquellos compatibles con dichos fines, de conformidad con las bases legales establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador y su Reglamento. Los fines específicos incluyen:

3. Compartir y divulgar información

3.1 Intercambio entre proveedores de oportunidades y participantes del intercambio

Para facilitar el proceso de solicitud, compartimos su información con otros usuarios. Cuando usted, como Participante de Intercambio, solicita una Oportunidad, cierta información (de Perfil) se comparte con el Proveedor de la Oportunidad. Cuando un proveedor acepta una solicitud, se comparte información con el participante para facilitar el proceso.

3.2 Perfiles, listados de oportunidades y otra información pública

La Plataforma de Aplicaciones le permite publicar información que es visible para grupos selectos de usuarios. De forma predeterminada, su perfil público será anónimo. Si es un Usuario, puede dar su consentimiento para incluir ciertas partes de su perfil como públicas. Los listados de oportunidades son visibles públicamente.

3.3 Proveedores de servicios

Utilizamos proveedores externos como Podio para ayudarnos a proporcionar servicios. Estos proveedores tienen acceso limitado a su información.

• 3.3.1 Podio: Herramienta de colaboración y gestión de proyectos.

3.4 Seguridad y cumplimiento de la ley

AIESEC divulga información a tribunales o autoridades si la ley lo exige o es razonablemente necesario para procesos legales, investigaciones criminales, o para proteger derechos y seguridad.

3.5 Afiliados corporativos

Podemos compartir información con filiales de AIESEC en el extranjero para garantizar las Experiencias de Intercambio. Esto incluye una amplia lista de países donde AIESEC opera.

3.6 Operando a nivel mundial

Las transferencias de datos fuera de Ecuador se realizan cumpliendo las regulaciones locales y con salvaguardas adecuadas.

4. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservamos sus datos solo el tiempo necesario. Algunos plazos específicos:

• Información de perfil: 24 meses de inactividad.
• Datos de comportamiento: 24 meses.
• Datos agregados: 24 meses.
• Copia de pasaporte: 24 meses.
• Datos de comunicación: 24 meses.
• Datos contractuales: 24 meses tras inactividad o pago.

5. Sus derechos

Usted tiene derecho a acceder, rectificar, eliminar y restringir el procesamiento de sus datos, así como a la portabilidad de los mismos y a oponerse al procesamiento. Puede ejercer estos derechos en la sección Preferencias de Perfil o contactando a [email protected].

6. Seguridad

Implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, aunque Internet no es 100% seguro. Usamos sistemas de autenticación, capacitación de personal, acceso restringido y servidores en nubes privadas (Podio).

7. Uso de cookies

Utilizamos cookies persistentes y de sesión, así como otras tecnologías similares. Puede gestionar sus preferencias de cookies a través de su navegador o nuestro panel de control.

7.1 Cookies de AIESEC

Utilizamos cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio (autenticación, seguridad, sesión) y cookies de marketing y análisis para mejorar su experiencia.

7.2 Cookies de terceros

Permitimos cookies de socios como Google Analytics y Microsoft Clarity para análisis y publicidad.

7.3 Funciones para compartir en redes sociales

Integramos funciones de Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube y TikTok, las cuales pueden colocar sus propias cookies.

8. Cambios en esta Política de Privacidad y Cookies

AIESEC se reserva el derecho de modificar esta política. Publicaremos la versión revisada en la Plataforma.

9. Contacto

Si tiene preguntas, contáctenos en [email protected].